Codice di condotta

Il Reynaers Group si impegna a rispettare i diritti umani come definiti dalle otto Convenzioni Fondamentali dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro e dai Principi guida delle Nazioni Unite su imprese e diritti umani, nonché dalla Carta Internazionale dei Diritti Umani. 

Questo Codice di Condotta incoraggia anche ad andare oltre la conformità legale, attingendo a standard riconosciuti a livello internazionale, per promuovere la responsabilità sociale e ambientale e l'etica aziendale. In nessun caso il rispetto del Codice di Condotta può violare le leggi locali. Laddove la legge nazionale e lo standard internazionale sui diritti umani differiscano, il Reynaers Group segue lo standard più elevato; in caso di conflitto, il Reynaers Group si impegna a rispettare il più possibile i diritti umani riconosciuti a livello internazionale.

Il Reynaers Group si aspetta che le proprie aziende, l'intera catena di approvvigionamento, le comunità, i gruppi potenzialmente interessati e le parti interessate rilevanti legate alle operazioni commerciali, ai prodotti e ai servizi del Reynaers Group seguano questo codice di condotta.

Se richiesto dal Reynaers Group, i fornitori compileranno un questionario di autovalutazione in merito al rispetto del presente Codice di Condotta e alle misure che il fornitore ha adottato per garantire che il fornitore e i suoi subappaltatori rispettino pienamente.

I fornitori consentiranno al Reynaers Group di verificare la conformità al presente Codice di Condotta ispezionando le loro strutture, esaminando i registri, le politiche e le pratiche e intervistando il personale. I fornitori sono tenuti a fornire un accesso tempestivo alle loro strutture, ai registri, alla documentazione e a garantire l'assistenza necessaria da parte del loro personale.

Se il Reynaers Group identifica una non conformità, i fornitori devono preparare e consentire al Reynaers Group di rivedere ed eseguire un piano di miglioramento approvato dal Reynaers Group per correggere le questioni.

Fatti salvi eventuali termini contrattuali, il Reynaers Group può risolvere il rapporto di fornitura se un fornitore non rispetta il presente Codice di Condotta. Se del caso, il Reynaers Group può segnalare qualsiasi violazione del Codice di Condotta alle autorità competenti.

Il presente Codice di Condotta è una dichiarazione di alcuni principi, politiche e procedure fondamentali del Reynaers Group che governano i dipendenti e i rappresentanti del Reynaers Group. Non crea alcun diritto per alcun cliente, fornitore, concorrente, azionista o qualsiasi persona o entità.

Ci aspettiamo che i nostri dipendenti e tutti i nostri stakeholder si impegnino a rispettare pratiche ambientali sane, dando priorità all'uso efficiente delle risorse naturali (compreso l'uso dell'acqua), preservando la biodiversità e gli ecosistemi, riducendo al minimo le emissioni di gas serra (GHG). Ciò include l'adozione di misure per ridurre il consumo di energia e l'uso di acqua, mantenendo elevati standard per la qualità dell'aria, dell'acqua e del suolo. Questo impegno si estende all'adozione di misure per mitigare gli inquinanti, prevenire la contaminazione e garantire la gestione responsabile dei rifiuti pericolosi per ridurre al minimo i danni ambientali.

Sottolineiamo l'importanza della circolarità, incoraggiando pratiche di produzione e consumo sostenibili. Ci aspettiamo il pieno rispetto delle risorse naturali e l'adesione alle leggi ambientali per garantire un'attività economica sostenibile ed evitare rischi ambientali.

Ci impegniamo a sostenere i diritti umani dei lavoratori e a trattarli con dignità e rispetto come inteso dalla comunità internazionale. Ciò vale per tutti i lavoratori, compresi i lavoratori temporanei, migranti, studenti, contrattisti, dipendenti diretti e qualsiasi tipo di lavoratore (anche nella catena di fornitura).

Genere e discriminazione

Il Reynaers Group si impegna a perseguire la diversità e una cultura del lavoro inclusiva, valorizzando tutti gli individui, senza alcuna forma di discriminazione (ad esempio quella basata sull'etnia, la razza e il genere). In questo senso, il Reynaers Group offre pari opportunità di lavoro e tratta tutti i dipendenti in modo equo e si aspetta lo stesso dai suoi partner.

Libertà di associazione 

Il Reynaers Group si aspetta che siano rispettati i diritti dei lavoratori alla libertà di riunione e di associazione. I lavoratori o i loro rappresentanti devono avere la possibilità di riunirsi, organizzarsi e comunicare apertamente con la direzione aziendale in merito alle condizioni di lavoro.  Sebbene la contrattazione collettiva si svolga in conformità con le leggi applicabili, il Reynaers Group promuove attivamente il dialogo aperto e la cooperazione tra i dipendenti e la direzione, anche nei paesi in cui i diritti formali alla contrattazione collettiva possono essere limitati.

Lavoro minorile

In nessun caso è consentito il lavoro o l'impiego di persone di età inferiore all'età lavorativa legale, in quanto ciò impedisce ai bambini o agli adolescenti di rispettare i requisiti della scuola o della formazione obbligatoria ed è dannoso per la loro salute o il loro sviluppo. Ci impegniamo per l'abolizione del lavoro minorile e per garantire un'adeguata protezione dei lavoratori al di sopra dell'età lavorativa legale.

Lavoro forzato.

In ogni caso è vietato l'utilizzo di lavoro forzato o obbligatorio.

Violenza, molestie e abusi

Sono severamente vietati trattamenti duri o disumani, tra cui violenza, violenza di genere, molestie sessuali, abusi sessuali, punizioni corporali, coercizione mentale o fisica, bullismo, umiliazione pubblica o abuso verbale dei lavoratori. Inoltre, anche la minaccia di un simile trattamento è inaccettabile. Le politiche e le procedure disciplinari a sostegno di questi requisiti devono essere chiaramente definite e comunicate a tutti i lavoratori.

Compensi e orari di lavoro.

I dipendenti devono essere pagati in modo tempestivo e devono essere sempre evitati orari di lavoro eccessivi. La retribuzione e l'orario di lavoro devono essere conformi alle rispettive leggi e regolamenti nazionali in materia di orario di lavoro, straordinari, retribuzione, previdenza sociale, benefit e ferie. Il Reynaers Group aspira inoltre alla fornitura di un salario di sussistenza, garantendo che tutti i dipendenti siano retribuiti in modo equo, consentendo loro di soddisfare i loro bisogni di base e mantenere un tenore di vita dignitoso, indipendentemente dallo standard del salario minimo locale.

Devono essere rispettate tutte le leggi e i regolamenti applicabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro e deve essere fornito un ambiente di lavoro sicuro e salubre per prevenire incidenti e lesioni. In ogni caso, i dipendenti devono ricevere gli adeguati dispositivi di protezione individuale. I lavoratori devono avere il diritto di rifiutare condizioni di lavoro non sicure senza timore di ritorsioni fino a quando la direzione non affronterà adeguatamente le loro preoccupazioni.

L'esposizione dei lavoratori a mansioni fisicamente impegnative, tra cui la movimentazione manuale di materiali, il sollevamento di carichi pesanti, la posizione eretta prolungata e le attività di assemblaggio altamente ripetitive o forzate devono essere identificate, valutate, controllate e migliorate.

Accesso all'acqua e ai servizi igienico-sanitari

I dipendenti devono avere accesso a un'adeguata fornitura di acqua potabile ed essere dotati di illuminazione, controllo della temperatura, ventilazione e servizi igienici adeguati. Devono essere forniti anche dispositivi di protezione individuale. Inoltre, tutti i dipendenti devono ricevere una formazione regolare e pertinente in materia di salute, sicurezza, prevenzione degli incidenti e procedure di emergenza sul posto di lavoro.

Prevenzione e preparazione alle emergenze

Le situazioni di emergenza dovrebbero essere previste, identificate e valutate e il loro impatto dovrebbe essere ridotto al minimo attraverso l'attuazione di piani di emergenza e procedure di risposta.

Procedure di movimentazione di materiali pericolosi

L'esposizione dei lavoratori ad agenti chimici, biologici e fisici deve essere identificata, valutata e controllata. Se sono stati identificati potenziali pericoli, devono essere esaminate le opportunità per eliminare e/o ridurre i potenziali pericoli. Se l'eliminazione o la riduzione dei pericoli non è fattibile, i potenziali pericoli devono essere controllati attraverso un'adeguata progettazione, ingegneria e controlli amministrativi. Quando i pericoli non possono essere adeguatamente controllati con tali mezzi, i lavoratori devono essere dotati di attrezzature di protezione individuale adeguate e ben tenute e devono utilizzare gratuitamente e gratuitamente. I programmi di protezione devono essere continui e includere materiale educativo sui rischi associati a questi pericoli.

Sistemi di gestione che affrontano i rischi per la salute e la sicurezza

Eliminare i rischi fisici e chimici ove possibile e mettere in atto procedure per gestire, monitorare e segnalare infortuni e malattie professionali.

Costruzione adeguata dell'edificio (incl. sicurezza elettrica e antincendio)

La costruzione di edifici e le apparecchiature elettriche devono essere valutate per i rischi per la sicurezza. Devono essere previste adeguate apparecchiature di rivelazione e soppressione degli incendi, uscite libere e senza ostacoli e adeguate strutture di uscita.

Corruzione e concussione

Il Reynaers Group non tollera alcun tipo di corruzione, concussione o qualsiasi tipo di concessione illegale di vantaggi. È vietato qualsiasi beneficio promesso o ricevuto con l'intento di influenzare il processo decisionale, sia ai partner commerciali che ai pubblici ufficiali. L'offerta di regali o bomboniere può essere fatta o concessa solo a condizione che rispettino le buone pratiche commerciali accettate localmente e siano trasparenti e ragionevoli, sia per quanto riguarda il valore che la frequenza, senza aspettarsi alcun tipo di ritorno.

I dipendenti del Reynaers Group non devono utilizzare in modo improprio le informazioni o i beni aziendali a proprio vantaggio personale o di terzi.

Concorrenza leale

Per garantire il principio della concorrenza leale e del libero mercato, non tolleriamo alcuna corruzione o violazione delle leggi antitrust. Tutti i dipendenti di The Reynaers Group sono tenuti a rispettare la libera concorrenza e a conformarsi allo standard internazionale anticorruzione, come indicato nel Global Compact delle Nazioni Unite, nonché alle leggi anticorruzione locali. È loro fatto divieto di essere coinvolti in accordi anti-concorrenziali con terzi e di cercare o accettare vantaggi impropri per sé (o per eventuali relazioni strette). 

Tassazione

Il Reynaers Group dimostra un comportamento fiscale etico e paga le tasse nei paesi in cui viene creato il valore. Perseguiamo una forte relazione con i governi. La trasparenza e la fiducia sono parte integrante dei nostri principi aziendali e della nostra cultura aziendale, quindi svolgono un ruolo importante nel modo in cui interagiamo con le autorità fiscali di tutto il mondo. Il Reynaers Group agisce in conformità con tutte le leggi e i regolamenti (fiscali) applicabili in ogni momento. Il nostro obiettivo è quello di rispettare lo spirito e la lettera della legge. Qualsiasi azione relativa alla pianificazione della nostra posizione fiscale deve essere coerente con il normale svolgimento dell'attività e in linea con la nostra strategia generale di gruppo.

Leggi sulla protezione dei dati, sulla proprietà intellettuale e sulla privacy

La protezione dei diritti di proprietà intellettuale, la protezione dei dati e il rispetto della privacy da parte del Reynaers Group, dipendenti, fornitori e partner commerciali è responsabilità di tutte le parti (sia in qualità di titolare del trattamento, sia di responsabile del trattamento). Tutte le informazioni e i diritti di proprietà intellettuale devono essere utilizzati legittimamente e mantenuti con cura e rispetto, evitando abusi e prevenendo danni. Il trasferimento non autorizzato di informazioni è severamente vietato.

Il Reynaers Group comprende le seguenti filiali:

Data di approvazione: 03/03/2025

Data di entrata in vigore: 15/03/2025

Data di revisione: il presente Codice di Condotta sarà rivisto, al più tardi, ogni 5 anni.